如何參加展會(huì)才能獲得最大收益?很顯然這是一些參展商抑或是準(zhǔn)備參加展會(huì)的各個(gè)公司企業(yè)不得不努力分析的問(wèn)題節(jié)點(diǎn)之一。將于2013年10月20日至22日在上海國(guó)際展覽中心舉辦的地十五屆中國(guó)國(guó)際康復(fù)護(hù)理產(chǎn)品及老年用品輔具展覽會(huì)(“世博威-康復(fù)護(hù)理展”)組委會(huì)本著對(duì)參展商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)于參加展會(huì)如何獲得最大利益做出認(rèn)真分析。
綜合說(shuō)來(lái),展會(huì)對(duì)企業(yè)的外在影響力及行業(yè)發(fā)展上具有全方位的提升作用,而最最核心的內(nèi)容無(wú)非十二個(gè)字:尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響。
首先從參加展會(huì)的意義談起。通常情況下,展會(huì)等于平臺(tái),即展會(huì)的作用就是提供一個(gè)商家交流的平臺(tái),一個(gè)品牌推廣的平臺(tái),一個(gè)自我展現(xiàn)的平臺(tái)。換句話說(shuō),利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái),參展商可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹(shù)立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,由于展會(huì)的直面性、靈活性與互動(dòng)性,使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體有更加有力的行業(yè)宣傳作用。畢竟它能夠讓行業(yè)客戶或者專業(yè)買(mǎi)家看到一個(gè)實(shí)實(shí)在在的供應(yīng)商,而非雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫(huà)面,曾強(qiáng)存在感,提升說(shuō)服力。世博威-康復(fù)護(hù)理展開(kāi)展期間將會(huì)舉行采購(gòu)商大會(huì),是參展商與采購(gòu)商面對(duì)面的對(duì)接交流,滿足參展商的要求。這無(wú)疑又為企業(yè)在擴(kuò)大交際范圍、發(fā)掘潛在客戶、加強(qiáng)行業(yè)話語(yǔ)權(quán)、提升行業(yè)影響力等方面提供了一個(gè)個(gè)契機(jī)。
截至目前,世博威-康復(fù)護(hù)理展距離舉辦時(shí)間還有不到四個(gè)月的時(shí)間,而工作已經(jīng)進(jìn)入到緊張的準(zhǔn)備當(dāng)中,本次展會(huì)組委會(huì)成立了專門(mén)的項(xiàng)目小組來(lái)對(duì)應(yīng)參展商在展會(huì)中涉及到的方方面面的問(wèn)題。組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴我們:“我們需要把這次展會(huì)看成是一場(chǎng)戰(zhàn)役,而非一次旅游。”這也就迫使參展商在本次展會(huì)工作人員的協(xié)作下努力營(yíng)造自身,同時(shí)盡一切可能了解“戰(zhàn)場(chǎng)”上的一切信息,然后根據(jù)展會(huì)的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,達(dá)到自己品牌宣傳與推廣的目的。而這一過(guò)程中,世博威-康復(fù)護(hù)理展組委會(huì)在展前的準(zhǔn)備階段,詳細(xì)的進(jìn)行了一下的分析說(shuō)明:
1.展會(huì)評(píng)估:為了滿足參展商的要求,組委會(huì)從全方位、三維的動(dòng)態(tài)的了解上海市場(chǎng)對(duì)于本次展會(huì)的方方面面,從而預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,甚至在同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者以及同類產(chǎn)品的需求者等方面做了相應(yīng)的評(píng)估分析。本著對(duì)參展商負(fù)責(zé)任的態(tài)度辦展,力爭(zhēng)滿足參展商的要求,提高展會(huì)的影響力。
2.場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì):對(duì)于本次展會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃,組委會(huì)也是煞費(fèi)苦心。為了使每一家前來(lái)參展的企業(yè),能夠在本次展會(huì)中大顯風(fēng)采,在場(chǎng)地規(guī)劃及展臺(tái)設(shè)計(jì)方面,也是總體出發(fā),邀請(qǐng)專業(yè)的展臺(tái)搭建與展臺(tái)設(shè)計(jì)公司,希望可以照顧到所有參展商,滿足他們的要求。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)一個(gè)符合自身實(shí)力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺(tái)有時(shí)甚至比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面。無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段、實(shí)力膨脹到何種程度都可以通過(guò)展臺(tái)全方位體現(xiàn)出來(lái)。所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小臺(tái),組委會(huì)也都會(huì)多花一點(diǎn)心思好好勾劃、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng),使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓參展觀眾能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。
3.打好宣傳基礎(chǔ):在一個(gè)好的展會(huì)上有一個(gè)好的展位并設(shè)計(jì)出了一個(gè)好的展臺(tái)并不一定就能獲得好的收益,只有主動(dòng)出擊才能贏得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源。所以怎么依托展會(huì)做好宣傳是一個(gè)我們不得不深刻考慮的課題。那么,您還會(huì)像傳統(tǒng)的那樣只是去與客戶交換名片,發(fā)宣傳冊(cè)嗎?這樣未免有點(diǎn)out了。為了能夠滿足參展商對(duì)于自身產(chǎn)品的宣傳,世博威-康復(fù)護(hù)理展組委會(huì)通過(guò)展館現(xiàn)場(chǎng)廣告,條幅等方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳推廣,同時(shí),也與央視電視臺(tái)七套合作為企業(yè)做有償推廣服務(wù),其中包括廣告宣傳、視頻報(bào)道、人物訪談、新聞宣傳等途徑,可以使企業(yè)宣傳面更廣,以滿足企業(yè)的需求。
4.買(mǎi)家邀請(qǐng):對(duì)于參展商而言,在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中,邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談,無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),更能加深感情。而對(duì)于世博威-康復(fù)護(hù)理展組維護(hù)而言,為了更好的是參展商可以現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成簽單,從而邀請(qǐng)專業(yè)的采購(gòu)商、代理商、經(jīng)銷商前來(lái)參加展會(huì),精心策劃采購(gòu)商大會(huì)。目的是為了可以讓參展商借助采購(gòu)大會(huì)的平臺(tái),產(chǎn)品尋找更廣的銷路。
我們作為企業(yè)參加的展會(huì)的目的除了推廣宣傳品牌之外,更主要的是為了可以打開(kāi)產(chǎn)品的銷路,拓展市場(chǎng),從而提升品牌的知名度與銷售額。而世博威-康復(fù)護(hù)理展正好為企業(yè)搭建了這樣的一個(gè)平臺(tái),不僅可以滿足企業(yè)宣傳推廣的目的,而且也旨在為參展商尋找客戶,打開(kāi)產(chǎn)品銷路,提上銷量。