信息對于企業(yè)具有重要的戰(zhàn)略地位。怎樣能夠降低收集信息給企業(yè)帶來的交易成本，而使所得收益達(dá)到最大?怎樣能夠搭建一個(gè)理想的信息集散平臺(tái)，進(jìn)而促進(jìn)信息傳遞的透明度和高效率？這些問題都是企業(yè)家們長期以來冥思苦想的課題。會(huì)展業(yè)的悄然升起似乎給我們帶來了新的希望，至少它也為我們引領(lǐng)了一條新的道路。

我國會(huì)展業(yè)經(jīng)歷了二十余年的發(fā)展，作為信息的集散地的功能也得到了越來越多的人的共識。通過在展會(huì)期間的調(diào)查，企業(yè)可以搜集到有關(guān)競爭者和顧客的信息，為企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。同時(shí)，大眾也可以了解到國內(nèi)外企業(yè)的發(fā)展情況，并獲取到許多的文化知識。展會(huì)作為交流信息的平臺(tái)，至少需要三方面主體的共同作用，即組展商、參展商，以及與本次展會(huì)相關(guān)的其他信息提供組織。

北京世博威國際展覽有限公司，自2003年成立以來，已經(jīng)走過十個(gè)年頭，在這十年的發(fā)展中，始終為健康行業(yè)中的相關(guān)企業(yè)搭建了專業(yè)化的信息集散平臺(tái)。目前，公司的主要的以“中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”與“世界健康產(chǎn)業(yè)大會(huì)”兩大板塊為主。經(jīng)過近十年的積淀與磨礪，現(xiàn)已具備一套符合會(huì)展行業(yè)市場發(fā)展的營銷模式，并擁有著長久而緊密的行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)作關(guān)系 、廣泛而穩(wěn)定的客戶網(wǎng)絡(luò)、及時(shí)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫、成熟穩(wěn)健的市場銷售能力。公司始終堅(jiān)持“以人為本、尊重為綱、以客為友、信譽(yù)至上”的核心價(jià)值觀，培養(yǎng)了一批善于開拓國際市場、富有創(chuàng)新精神、深刻了解市場需求的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。公司現(xiàn)有員工五十多名，其中具有?？埔陨衔幕讲⒕哂泄ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才達(dá)公司總?cè)藬?shù)的70%，本科、留學(xué)生、碩士學(xué)歷人才占22%，分設(shè)組織、策劃、宣傳、市場、銷售、客服等部門，為“創(chuàng)世界級展會(huì)，立國際化威名”的偉大愿景推波助瀾。

在十年的發(fā)展中，世博威堅(jiān)信，展會(huì)不僅僅是展示企業(yè)的商品，更主要的是信息的集散地。在這一方面，世博威公司不僅僅這樣說，更主要的是也這樣去做。

首先，作為展會(huì)的組織者，它擔(dān)負(fù)起前期信息的搜集、整理、提供，中期展會(huì)管理，以及后期展會(huì)總結(jié)等多方面的職責(zé)。在展會(huì)開始之前，公司首先從參展商和其他信息提供者那里搜集必要信息，之后對所得的眾多信息進(jìn)行綜合整理和加工，把它們匯編成冊向展會(huì)提供詳盡信息。同時(shí)重要的是，公司還設(shè)計(jì)與建立一套完整的展會(huì)運(yùn)行體制，保證信息順利流通。

其次，從參展商方面來說，世博威公司成員引導(dǎo)參展商在決定參加一個(gè)展會(huì)后，應(yīng)首先針對本次活動(dòng)做出周密的戰(zhàn)略分析，并確定出預(yù)期目標(biāo)。在進(jìn)行宏觀和微觀分析的基礎(chǔ)上，確定本次參展過程中企業(yè)所期望得到的信息，并對企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行定位

再次，對于與展會(huì)相關(guān)信息提供者，即供應(yīng)商、經(jīng)銷商、采購商、廣告和同期同類展會(huì)等等，公司也是他們對整個(gè)展會(huì)中信息集散功能的發(fā)揮也起到十分重要的作用。展會(huì)前，他們需要向公司提供有關(guān)信息，并對自身利益和要求進(jìn)行表達(dá)，以使自身信息順利進(jìn)入展會(huì)，在這些信息被參展商了解的同時(shí)，也能夠了解到其他競爭者的信息。在展會(huì)開始之后，這些信息提供者也不遺余力地向展會(huì)提供各種各樣的信息，向參展單位展示自己，在競爭中獲得收益。